Vyrovnávání pokladny - Cashier balancing

Vyrovnávání pokladny je proces obvykle prováděný v podnicích, jako je obchod s potravinami, restaurace a banky která se koná na konci pracovního dne nebo na konci a pokladní směna. Díky tomuto procesu vyrovnávání je pokladník odpovědný za peníze v jeho / její pokladna.

Proces vyvažování

Aby bylo možné vyrovnat (nebo vypořádat) peněžní zásuvku, nejprve se manažer (nebo někdy pokladník) připraví na spočítání peněz v registru. Počítání peněz se obvykle provádí v back office: šuplík je vymazán z rejstříku a odvezen do kanceláře. Připravením se spočítat peníze, všechny velké účty, kontroly a kupóny a potravinové lístky (pokud existují) jsou odstraněny a odloženy na stranu. Osoba, která počítá peníze, je poté započítá zpět do „výchozí částky“. Počáteční částka je částka peněz, která byla v zásuvce na začátku směny. Protože se to děje, budou existovat další účty a změny, které budou odloženy na stranu spolu s většími účty. Jakmile je zásuvka resetována zpět na počáteční částku pro další směnu pokladníka, je buď umístěna do bezpečný nebo předán jinému pokladníkovi, který zahajuje směnu.

Odpovědnost pokladníka

Nyní se započítají směnky a změny, které byly odloženy na stranu, spolu s šeky v pokladní zásuvce. To je to, co tvoří prodejní vklad pokladníka. Většina pokladen dokáže vytisknout doklad o prodeji a doklad o nabídkovém řízení, který udává, kolik peněz pokladník vydělal na prodejích a kolik peněz pokladník vyúčtuje. Manažer odkazuje na tento tiket, když počítá peníze z prodeje pokladníka. Pokud spočítané peníze neodpovídají tomu, co je na vyvažovacím tiketu, může být pokladník nadměrný nebo krátký (v hotovosti). Kdykoli dojde k nesrovnalostem, jako jsou nadměrné nebo nedostatečné částky, peníze se obvykle znovu započítají, aby byla zajištěna správnost částky. Over / short lze vždy vypočítat odečtením množství peněz v zásuvce (vyjma „počáteční částky“) od částky vytištěné na pokladním lístku nebo vyrovnávacího tiketu. Disciplinární opatření se mohou lišit v závislosti na rozsahu překročení / krátkodobosti a okolnostech. Pokladníci přišli o práci kvůli nadbytku / nedostatku hotovosti, a to buď kvůli opakovanému porušování, nebo kvůli velkému nadbytku či nedostatku. U většiny zařízení je ukončení prvního přestupku obvykle za 100,00 USD nad / kratší nebo více.[Citace je zapotřebí ] Nedostatky obvykle vyplývají z lepení účtů nebo z toho, že pokladník vrátí příliš mnoho změn, nebo dokonce „kapesuje“ nějaké peníze z registru. K nadbytku dochází z důvodu převzetí příliš mnoha peněz od zákazníků nebo nesprávného zadávání položek v terminálu prodejního místa.

Nad / krátké

Přebytek / nedostatek hotovosti se obvykle vyjadřuje několika způsoby. Tento příklad ukazuje, jak je to vyjádřeno písemně a jak by je zobrazil výpis z registru.

Overage $ 12,34: je zapsán jako +12,34; je vytištěn jako: 12,34 USD nebo + 12,34 USD.

Nedostatek $ 12,34 se píše jako: -12,34; je vytištěn jako: (12,34 USD) nebo - 12,34 USD.

Reference